Seit dem 5. Juni 2024 ist der AI Assistant in Adobe Acrobat for Microsoft Teams integriert. Die AI Assistant-Funktionen in Microsoft Teams werden mit dem neu veröffentlichten AI Assistant-Add-On verfügbar.
Was ist Adobe Acrobat for Microsoft Teams?
Adobe Acrobat for Microsoft Teams, auch bekannt als Acrobat for Teams, ist ein robustes Werkzeug, das die PDF-Verwaltung innerhalb von Microsoft Teams erleichtert. Hier sehen Sie, wie es Ihren Arbeitsablauf verändern kann:
- Kostenlose Funktionen: Nach der Aktivierung durch Ihren Microsoft Teams-Administrator können Sie und Ihre Kollegen kostenlose Funktionen wie das Hinzufügen von Kommentaren, Notizen, Markierungen und Zeichnungen zu PDFs nutzen.
- Erweiterte Funktionen mit Acrobat Standard oder Pro: Wenn Sie sich bei Ihrem Acrobat Standard- oder Pro-Konto anmelden, können Sie PDFs direkt in Teams bearbeiten, kombinieren, schützen, exportieren und organisieren.
- AI Assistant Add-On: Ziehen Sie schnell Erkenntnisse aus Dokumenten, erstellen Sie neue Inhalte und delegieren Sie Aufgaben an Meeting-Teilnehmer – jetzt auch in Microsoft Teams. Lesen Sie mehr über AI Assistant for Acrobat.
- Kollaborative Umgebung: Die Integration mit Microsoft Teams ermöglicht es mehreren Benutzern, in Microsoft SharePoint oder OneDrive gespeicherte PDFs nahtlos zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen.
- Sichere Handhabung von Dokumenten: Vorläufige Dokumente werden sicher auf den Servern der Adobe Document Cloud gespeichert, während die endgültigen Versionen in Microsoft SharePoint oder OneDrive aufbewahrt werden.
- Nahtlose Integration: Das System ist in Azure Active Directory integriert und unterstützt Single Sign-On für ein optimiertes Erlebnis.
Merkmale und Vergleich
Der folgende Vergleich zwischen dem integrierten PDF-Reader von Teams und Acrobat for Teams zeigt die Überlegenheit dieser neuen Lösung:
| Eigenschaften | Der integrierte PDF-Reader von Microsoft Teams | Acrobat for Teams: Kostenlose Acrobat-Funktionen oder kein Acrobat-Konto, mit oder ohne Benutzeranmeldung | Acrobat for Teams: Acrobat Standard und Acrobat Pro mit Benutzeranmeldung |
| Aktivieren Sie Acrobat als Standard-PDF-Reader – Admin-Aktionerforderlich. | X | X | |
| PDFs anzeigen – Betrachten Sie die letzten Dateien, schwenken, zoomen und suchen Sie. Verwenden Sie die zweiseitige Ansicht, den Vollbildmodus, den Präsentationsmodus und drehen Sie die Seiten. Kommentieren, kommentieren und markieren Sie persönliche PDFs. |
X (Nur grundlegende Anzeigefunktionen) |
X | X |
| Einblicke generieren – Nutzen Sie den AI Assistant, um Einblicke in Dokumente zu gewinnen und Zusammenfassungen, Team-Besprechungsnotizen und neue Inhalte zu erstellen. |
X (AI Assistant Lizenzierung und Anmeldung erforderlich) |
X (AI Assistant Lizenzierung und Anmeldung erforderlich) |
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| Effiziente Zusammenarbeit – Mit Haftnotizen können Sie Kommentare zu einem einzigen, gemeinsam genutzten Dokument hinzufügen und konsolidieren. Benachrichtigen Sie andere mit @mentions. Hervorheben, Inhalt und Zeichnen. | X | X | |
| Text und Bilder bearbeiten – Text hinzufügen, bearbeiten oder formatieren. Ändern Sie Schriftarten, Stile, Größen und Farben. Bilder einfügen, Größe ändern und ausrichten. | X | X | |
| PDFs exportieren – Konvertieren Sie PDFs in die Formate Word, Excel, PowerPoint und RTF. | X | ||
| PDFs organisieren – Fügen Sie Seiten in ein PDF, löschen Sie sie, extrahieren Sie sie, positionieren Sie sie neu, drehen Sie sie und ersetzen Sie sie. | X | ||
| PDFs komprimieren – Verringern Sie die Größe von PDFs zur einfachen Weitergabe. | X | ||
| PDFs schützen – Fügen Sie ein Passwort hinzu, um Ihr PDF zu schützen. | X | ||
| Barrierefreiheit – Barrierefreiheit wird durch Vorlesen, Tastaturalternativen zu Mausaktionen und kontrastreiche Funktionen gewährleistet. | X | X |
Lizenzierung
Adobe Acrobat for Microsoft Teams ist sowohl mit kostenlosen als auch mit Premium-Funktionen lizenziert. Um auf die Premium-Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie eine bestehende Subskription von Acrobat Standard oder Acrobat Pro besitzen.
Sind Sie an Acrobat for Teams interessiert?
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Weitere Informationen
Eine ausführliche Anleitung von Adobe finden Sie unter: https://helpx.adobe.com/document-cloud/help/microsoft-teams.html.
Weitere Informationen zur Lizenzierung von Adobe finden Sie auf unserer Adobe-Händlerseite unter: https://www.schneider.im/de/software/adobe/.
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