Mit Wirkung zum 9. Oktober 2024 kündigte Microsoft die allgemeine Verfügbarkeit der working time Funktion in Microsoft Teams für Frontline Worker an. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf Microsoft Teams einzuschränken, wenn Mitarbeiter nicht im Dienst sind. Die Funktion working time kann mit Ruhezeitrichtlinien kombiniert werden, um Benachrichtigungen zu unterdrücken, wenn die Mitarbeiter nicht im Dienst sind.
Was ist die Funktion working time in Microsoft Teams?
Working time ist eine Funktion, mit der Administratoren den Zugriff auf Microsoft Teams für Schichtarbeiter auf Android- und iOS-Mobilgeräten beschränken können. Diese Kontrollen sind für Bring Your Own Device (BYOD) oder unternehmenseigene dedizierte Geräte für Frontline Worker gedacht.
Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf Teams sperren oder eine Warnmeldung anzeigen, wenn Frontline Worker, die keine Schicht haben, Teams öffnen. Erwägen Sie die Aktivierung von working time für Ihre Frontline-Mitarbeiter, in den folgenden Fällen:
- Sie sind besorgt darüber, dass Frontline Worker auch außerhalb der Arbeitszeiten Lohn verlangen, wenn sie auf Arbeits-Apps zugreifen.
- Örtliche Gesetze und Vorschriften verlangen, dass Sie den Zugriff auf Arbeits-Apps einschränken, wenn Mitarbeiter keine Schicht haben.
Wie funktioniert die Funktion working time in Microsoft Teams?
Wenn ein Frontline Worker seine Schicht antritt und Teams öffnet, prüft die App, ob der Mitarbeiter in seiner Schicht ist oder nicht.
- Wenn der Mitarbeiter eine Schicht hat, kann er auf Teams zugreifen.
- Wenn der Mitarbeiter außerhalb seiner Schicht ist, wenn Teams geöffnet ist, sieht er eine Sperre oder einen Warnbildschirm.
- Wenn Sie einen Sperrbildschirm konfiguriert haben, kann der Mitarbeiter erst dann auf Teams zugreifen, wenn er seine Schicht antritt.
- Wenn Sie einen Warnbildschirm konfiguriert haben, kann der Mitarbeiter diesen ausblenden und nach eigenem Ermessen entscheiden, ob er Teams verwenden möchte.
- Wenn ein Mitarbeiter Teams verwendet, während er sich ausstempelt, sieht er nach dem Ausstempeln eine Sperre oder einen Warnbildschirm für die App.
Was sind die Richtlinien für Ruhezeiten in Teams?
Microsoft empfiehlt, die Funktion working time mit Ruhezeitrichtlinien zu kombinieren, um Benachrichtigungen zu unterdrücken, wenn Sie nicht im Dienst sind.
Mit den globalen Ruhezeit-Einstellungen können Sie Richtlinien erstellen, um Ruhezeiten für Endbenutzer zu planen. Diese Einstellungen schalten automatisch Microsoft Outlook-E-Mails und Teams-Benachrichtigungen auf iOS/iPadOS und Android-Plattformen stumm. Diese Richtlinien können verwendet werden, um den Empfang von Benachrichtigungen durch Endbenutzer nach der Arbeitszeit zu begrenzen. Es stehen verschiedene Arten von Ruhezeitrichtlinien zur Verfügung, die im Microsoft Intune Admin Center konfiguriert werden können.
Lizenzierung
Die Funktion Microsoft Teams working time steht Unternehmen zur Verfügung, die Microsoft 365 für Frontline Worker nutzen. Sie erfordert eine Konfiguration über Microsoft Intune und eine Integration mit Workforce Management Systemen. Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Weitere Informationen
Dieser Artikel erklärt im Detail, wie Sie den Zugriff auf Microsoft Teams beschränken können, wenn Frontline Worker keine Schicht haben: https: //learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/frontline/flw-working-time.
Diese Dokumentation zeigt Ihnen im Detail, wie Sie Ruhezeitrichtlinien für Microsoft Teams einrichten: https://learn.microsoft.com/en-us/mem/intune/apps/apps-quiet-time-policies.
Für unsere Microsoft-Seite besuchen Sie bitte: https: //www.schneider.im/software/microsoft.
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