Comptant pour le 9 octobre 2024, Microsoft a annoncé la disponibilité générale de la working time fonctionnalité en Microsoft Teams pour les Frontline Worker. Cette fonction permet aux administrateurs de limiter l’accès à Microsoft Teams lorsque les travailleurs ne sont pas en poste. La fonction working time peut être combinée avec des politiques de silence pour supprimer les notifications lorsque le travailleur n’est pas en poste.
Quelle est la fonction de working time dans Microsoft Teams?
Working time est une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de limiter l’accès à Microsoft Teams pour les travailleurs postés sur les appareils mobiles Android et iOS. Ces contrôles sont conçus pour les scénarios de Bring your own device (BYOD) ou d’appareils dédiés appartenant à l’entreprise pour les travailleurs de première ligne.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez bloquer l’accès à Equipe ou afficher un message d’avertissement lorsque des travailleurs de première ligne qui ne sont pas en poste ouvrent Equipe. Envisagez d’activer working time pour votre personnel de première ligne si :
- Vous craignez que les travailleurs de première ligne demandent à être payés en dehors des heures de travail s’ils accèdent à des apps de travail.
- Les lois et réglementations locales vous obligent à restreindre l’accès aux applications professionnelles lorsque les employés ne travaillent pas.
Comment fonctionne la fonction working time dans Microsoft Teams?
Lorsqu’un travailleur de première ligne pointe à son poste et ouvre Equipe, l’application vérifie si le travailleur est en poste ou non.
- Si le travailleur est en poste, il peut accéder à l’Equipe.
- Si le travailleur n’est pas en poste lorsque l’Equipe est ouverte, il voit un écran de blocage ou d’avertissement.
- Si vous avez configuré un écran de blocage, le travailleur ne peut pas accéder à l’Equipe avant d’avoir pointé pour son quart de travail.
- Si vous avez configuré un écran d’avertissement, le travailleur peut l’ignorer et choisir d’utiliser ou non les Équipes à sa guise.
- Si un travailleur utilise Equipe pendant qu’il pointe, il voit un écran de blocage ou d’avertissement pour l’application après avoir pointé.
Quelle est la politique de l’Equipe en matière de temps calme ?
Microsoft recommande de combiner la fonction working time avec des règles de silence pour supprimer les notifications lorsque vous n’êtes pas en service.
Les paramètres globaux de temps de silence permettent de créer des politiques pour programmer des temps de silence pour les utilisateurs finaux. Ces paramètres mettent automatiquement en sourdine les notifications de la messagerie Microsoft Outlook et d’Equipeams sur les plateformes iOS/iPadOS et Android. Ces politiques peuvent être utilisées pour limiter les notifications des utilisateurs finaux reçues après les heures de travail. Il existe différents types de politiques de temps calme qui peuvent être configurés dans le centre d’administration Microsoft Intune .
Licensing
La fonctionnalité Microsoft Teams working time est disponible pour les organisations qui utilisent Microsoft 365 pour les travailleurs de première ligne. Elle nécessite une configuration via Microsoft Intune et une intégration avec les systèmes de gestion des effectifs. Contactez-nous pour trouver la meilleure solution pour vos besoins.
Plus d’informations
Cet article explique en détail comment limiter l’accès à Microsoft Teams lorsque les travailleurs de première ligne ne sont pas en poste: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/frontline/flw-working-time.
Cette documentation montre en détail comment mettre en place des politiques de temps calme pour Microsoft Teams : https://learn.microsoft.com/en-us/mem/intune/apps/apps-quiet-time-policies.
Pour notre page Microsoft, veuillez consulter : https://www.schneider.im/software/microsoft.
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